Tinhvan Software Tổ Chức Buổi Đào Tạo Về Quy Định 5S Dành Cho Nhân Viên

Ngày 14/03 vừa qua, Tinhvan Software đã tổ chức buổi đào tạo tiêu chuẩn 5S dành cho toàn bộ nhân viên ở Hà Nội, TP. HCM, và Nhật Bản. 

Tiêu chuẩn 5S từ lâu đã được biết đến là phương pháp sắp xếp, quản lý nơi làm việc theo phương pháp của Nhật Bản. 5S là viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật bao gồm Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, và Shitsuke tương ứng với 5 từ trong tiếng anh Sort (Sàng lọc), Set in order (Sắp xếp), Shine (Sạch sẽ), Standardize (Sản sóc), Sustain (Sẵn sàng). Nhờ vào tiêu chuẩn này mà doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ thống quản lý vững vàng.

Buổi đào tạo này có sự tham gia trực tiếp của anh Abe Satoshi – Giám đốc người Nhật, đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm với các doanh nghiệp hàng đầu Nhật Bản cũng như hiểu biết rõ về văn hóa và tác phong chỉn chu, ngăn nắp của con người nơi đây; đồng thời chị Thùy Dung – chuyên viên quản lý chất lượng cũng có những những chia sẻ về việc áp dụng quy chuẩn 5S ngay tại nơi làm việc.

Anh Abe Satoshi mở đầu với các khái niệm về 5S cũng như những lợi ích tích cực mà các tiêu chuẩn đó mang lại, trong đó phải kể đến những lợi ích nổi bật như Cải thiện tính nhất quán chất lượng công việc, Quản lý thời gian tốt hơn, Hạn chế lãng phí không gian,,... Đặc biệt hơn, tiêu chuẩn 5S không chỉ giúp ích trong việc nâng cao văn hóa doanh nghiệp mà còn góp phần phát triển các kỹ năng mềm của từng nhân viên, như kỹ năng ra quyết định thể hiện bằng việc lựa chọn các đồ vật cần thiết và loại bỏ các đồ vật không cần thiết, kỹ năng sắp xếp, quản lý,... Ngoài ra, anh cũng đưa ra những góc nhìn chân thực về cách người Nhật áp dụng các quy chuẩn này trong công việc và đời sống hàng ngày.

Bên cạnh đó, chị Thùy Dung cũng tiếp nối buổi đào tạo bằng việc chia sẻ những ví dụ cụ thể về quy trình đánh giá và triển khai tiêu chuẩn 5S ngay trong chính văn phòng TSO. Thông qua những hình ảnh minh họa, nhân viên đã có những hiểu biết và kiến thức rõ nét với phương pháp này, đồng thời bắt đầu áp dụng ngay tại góc bàn làm việc của mình.

Kết thúc buổi đào tạo, bộ phận nhân sự và quản lý chất lượng sẽ tiến hành hướng dẫn, kiểm tra cũng như áp dụng các hình thức tuyên dương, khen thưởng với những góc làm việc đạt chuẩn và nhắc nhở, kỷ luật với những bàn làm việc chưa đạt chuẩn. Hy vọng qua buổi đào tạo này, mỗi nhân viên Tinhvan Software sẽ nâng cao ý thức hơn nữa và duy trì phong trào 5S không chỉ ở nơi làm việc mà trong cuộc sống thường ngày.

Hình thức kiểm tra sẽ được tiến hành hàng tuần, áp dụng từ ngày 15/03/2024.

Nguồn: Tinhvan Software